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旅游小包团实务中的“十大”注意事项

来源:旅游独角兽 发布:2023年09月12日 作者:曲长帅律师 人气:102
上周本律师受成都市文化广电旅游局邀请,为全市各区市县重点旅游企业进行《旅游安全经营与规范操作》的讲解,同时还有两位专家讲解了,旅游包车问题以及安全事故的应急处理。下来之后,有很多旅行社一直在问,也一直在说,能否针对小包团旅游出一个实操法律指引。旅游小包团越来越成为整个旅游市场的主流,但是旅游小包团的操作和常规旅游团的操作,有相似相同之处,也有不同点,所以本律师根据旅游小包团操作过程以及特殊性,整理了以下十个方面的问题,供大家参考。后续,我们将会对该法律指引结合具体案例以及实务问题进行详细具体的阐述,形成《旅游小包团实操法律指引》的产品,欢迎大家关注。接下来,我们就从产品设计开始,为大家梳理相关法律问题。

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01

产品设计

在旅游行业中,产品设计是关键的一环。

这涉及确定满足客户需求的各种旅游产品,包括但不限于旅游线路、旅游活动、住宿设施以及餐饮服务。产品设计需要基于深入的市场研究和分析,以了解客户的需求、偏好和竞争环境。同时,产品设计也需要创新和独特性,以吸引和区分潜在的客户。

我们需要关注旅游小包团中所涉及的法律法规,确保旅游产品的设计符合相关法律法规的要求。例如,在设计旅游产品时,我们需要关注民法典、消费者权益保护法、旅游法等相关法律法规,确保游客在购买旅游产品时能够享有充分的权益。同时,我们需要遵守诚信经营原则,确保旅游产品的定价合理、透明,不存在虚假宣传、欺诈消费者等行为。

在设计旅游产品时,我们还可以考虑引入法律风险防范机制。例如,将现有的旅游合同示范文本进行一定的修改,增加一些补充内容,比如产品的行程细节、安全告知书、风险处置等。

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02

产品宣传

产品宣传是任何业务成功的重要因素。

在旅游行业中,这涉及通过各种渠道(包括线上和线下)推广旅游产品。有效的产品宣传能够提高产品的知名度,吸引潜在的客户,并促进销售。

但是不得不关注,产品宣传中的法律风险,尤其是以下几点:

第一:不得使用模糊性用词,比如用“准四星”“国际五星”“豪华”等来形容酒店,这涉嫌虚假宣传,但是有两种方式解决,一种是放上酒店的官方宣传链接或者图片,让客户清晰明确知晓酒店标准;另一种是可以将社会公众的评价作为该酒店的标准,比如“携程四钻”等用词。

第二:不得进行虚假交易,也就是我们所谓的“刷单”,这属于正当竞争的行为,更属于虚假宣传的行为,不仅会有行政处罚,还极大可能导致民事纠纷乃至刑事责任。

第三:不得侵权第三方知识产权。鉴于行业的特殊性,旅游产品的宣传会使用到大量的图片等素材,一方面是否涉及侵犯他人的著作权,比如未经授权商用的图片,另一方面可能涉嫌侵权他人的肖像权,比如使用带有已经离职员工或者游客的照片。

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03

合同签订

合同签订是业务运营的重要环节。

在此,本律师将合同签订分为三个方面:

第一:与游客签订的旅游合同。

常规的签包价旅游合同,大家都是知道的,也做得相对较好。但是如何签却存在很多问题,比如转拼团人数的填写,旅行社名称的填写等。还有就是多人游客报名时,到底签多份还是一份的问题,注意考虑是否有授权的表现形式,比如统一付款行为、出具授权委托书的行为。

在旅游小包团的操作中,很多都是线上渠道的游客,比如去哪儿、携程、飞猪、小红书、抖音等,往往这些平台自带的旅游合同会存在一些问题,建议单独另行签订。

另外特别注意的是退改规则,因为线上平台的特殊性,可能和示范性旅游合同中的退改规则不一致,在不一致的情况下,一定要在旅游合同的补充协议中进行特殊的约定才行。

还有就是小团的特殊性,会涉及司机的费用摊付,拼车等情况,建议在旅游合同的补充协议中进行特别约定。

第二:供应商合同签订。

在旅游小包团业务操作过程中,对于供应商合同的签订极为重要。若选择不合格的供应商,旅行社面临的是5000-50000元的罚款,以及其他处罚措施;还可能导致自己承担很多不可控的民事风险。所以选择供应商过程中,要记住本律师的八个字“形式审查,贯穿全程”,你要要求提供合格合法的产品和服务,并将其固定在双方的合同中才行。

第三:其他合同的签订。

在旅游小包团业务中,很多旅行社为了控车资源,与车主共同出资买车,然后约定为该公司跑车,建议要明确具体的合作协议,一种是做成借款买车,一种是合作买车单独运营,最后一种是合伙买车责任共担。三种方式责任承担的分别不同,且依次增大。


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04

保险购买

保险是旅游行业中风险转嫁的重要主体。

提到保险,不得不给大家讲的是,人身保险和财产保险。

第一:人身保险

我们旅游行业中所购买的旅游意外险或者其他意外(疾病)保险,都属于人身保险,具有人身属性,可以购买多份,进行多次赔偿。但是不会涉及免除投保人责任的情况,即,即便是保险赔偿了,旅行社可能还会进行责任承担。

在旅游小包团业务中,建议与保险公司进行详细的产品设计沟通,尤其是涉及高原、高风险项目以及猝死、营运与非营业车使用等情况,比如在四川川西小包团较为火爆,但是又是高原地区,山高路陡,存在很大的风险。

第二:财产保险

在我们旅游行业中所涉及的财产保险,主要是旅行社责任保险,这是旅行社的强制保险,也就是,旅行社若在人身损害案件中,存在过错或者责任,责任险保险公司需要替旅行社进行承担。

在旅游小包团业务中,风险较高,体量较大,建议将旅行社责任保险的保额买够,尤其是单人的赔偿额,因为现在以四川省为例,死亡一个人,在全责的情况下,已经在110万左右,如你这边还是购买的80万每人,可能就不够赔偿了。

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05

供应商选择

供应商选择是旅游业务成功的关键因素之一。

供应商选择应基于详细的评估和比较,包括价格、服务质量和信誉、实力等因素。与供应商建立稳固的合作关系,能够确保旅游服务的可靠性和连贯性。

在这一过程中,要记得上面的提到过的八个字“形式审查,贯穿全程”,我们旅行社操作旅游团队,始终面临的是吃、住、行、游、娱、购等六方面的供应商选择问题,对于其资质选择,都要有明确的管理规定,比如餐厅的卫生许可证、酒店的特许经营证、车公司的道路客运证等。

对于可能存在较大风险的供应商管理,可以要求其在旅行社处缴纳部分的保证金,或者提供担保。最后特别注意的是,需要在供应商协议中,明确最终责任的承担问题,以便于出现责任事故后的追偿。

鉴于篇幅问题,先给大家梳理了前五个方面,剩下的五个方面,我们将重点阐述旅游小包团业务中“司导管理”“用车问题”“行程管理”“应急处置”“舆情处理”问题,帮助大家全面认识旅游小包团业务中的风险及应当策略。